工作说明书是对每一工作的性质、任务、责任、环境、处理方法及对工作人员的资格条件的要求所作的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判断所得的结论编写成的一种文件，是岗位分析的结果。
编制工作说明书的目的是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业咨询等人事管理业务，提供原始资料和科学依据。工作说明书的外在形式是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。
在填写这种表格时，应尽可能做到清楚准确，使得员工读了它以后能够准确把握你的意思。在表格中加上这样一句话：“当主管（或其他什么人）提出要求时，在任者应该完成任何其它的任务”，可以避免而后在他应该（或不应该）做什么工作上引发争论。
----摘自《人力资源招聘系统》 廖泉文主编 山东人民出版社
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